請求管理ロボ(請求業務システム)の導入について話せます
¥30,000~■具体的な経験の内容・背景 ・請求管理ロボ(請求業務システム)の導入を実施しました(社内システムから切替) ・緊急事態宣言により、請求書のPDF発行の要望が多くなると予想される状況で、約1か月で準備・導入まで実施しました。 ・請求書はもともと郵送していましたが、お客様にはできる限りPDFへの移行をお願いしました。 ・請求書の枚数は数百件あります。 ・SaaSのサービスを提供しています。月額課金のほか、スポット課金のサービスがあります。 ・請求書発行条件は、お客様毎に細かく分岐しているため、それらすべてに対応するようデータや業務を設計しました。 ■話せること ・システムベンダーとの要件の確認 ・システムでできないことについての運用回避 ・既存の会計システムとの連携 ・マスタ設計 ・システム外での管理帳票の作成(Excelでの管理表の作成方法) ・お客様毎に細かく分岐する条件への対応 ・システム導入直後のチェック体制 ・業務フローの構築 ・お客様へのご案内、お客様との調整 ・内部統制上の対応 ■ 実績や成果 ・重大な請求ミスなく移行を完了した ・1か月で移行を完了した ・業務負荷を大幅に削減した(郵送の取りやめ(一部残ったものは外部委託)、システム外での管理Exceの作成による自動化など)