個人情報保護方針および個人情報の取り扱い

株式会社ビザスク(以下、「当社」といいます)は、スポットコンサルのマッチングサービスおよびそれに付帯する事業を展開しております。 当社は、当社の事業上取り扱うお客様・取引関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針および個人情報の取り扱い」を定め、個人情報保護に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。 さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切な運用及びその継続的な改善に努めます。 また、当社サービスの提供にあたっては、個人情報の安全性および正確性に関して慎重な配慮を心がけ、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正につとめています。
  2. 当社は適法かつ公正に個人情報を取得します。

  3. 当社は取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し、明らかにします。個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
    1. 当社サイト利用者等個人のお客様および法人のお客様に関する個人情報
      • 当社のサービスをご提供するため
        なお、当社サービスの提供のため、アドバイザー候補のお客様に関しましては、お名前及びご連絡先を伏せた経歴・職歴情報を、スポットコンサルやエキスパート・サーベイおよび当社が提供する関連サービスを希望するお客様(日本国外のお客様も含む)に提供する場合がございます。
      • 当社サービスの提供のために行うアンケート、回答者の募集、謝礼金のお支払いなどのため
      • 当社サービスおよび関連セミナーをご案内するため
      • 当社とのお取引に関するご連絡、契約の履行、取引の管理、収入・支出の管理のため
      • 当社のサービス改善、新サービスの開発、マーケティングのため
      • お問い合わせにご対応させていただくため
      • その他当社サービスの適切な運営のため
    2. 採用に関する個人情報
      • 当社の人事採用活動および内定者管理のため
    3. 従業員の個人情報
      • 雇用管理のため
    4. 株主様に関する個人情報
      • 法律上の権利行使、義務の履行のため
      • 各種株主優待制度などの各種便宜の供与のため
      • 法令に基づく株主管理のため
    5. 委託契約に基づいて受領した個人情報
      • 当該委託契約における権利義務の行使のため
    なお、当社が第三者から個人情報の提供を受ける際に、当該個人情報の利用目的について別途定める場合には、その定めに従って当該個人情報を利用します。
  4. 当社は個人情報を、同意いただいた場合又は法令上正当な理由がある場合を除き、第三者に開示又は提供しません。
    なお、当社利用規約および当社個人情報保護方針および個人情報の取り扱いにご同意いただいたアドバイザー候補のお客様につきましては、当社サービスの提供のために、スポットコンサルやエキスパート・サーベイおよび当社が提供する関連サービスを希望するお客様(日本国外のお客様も含みます)に対し、お名前及びご連絡先を伏せた経歴・職歴情報を提示することにご同意いただいたものとみなされます。
  5. 当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
  6. 当社ウェブサイトにつきまして
    1. アクセスログにつきまして
      当社ウェブサイトでは、システム管理のために、利用者のIPアドレスなどのアクセスログを記録しています。 アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザーの種類、アクセス日時などを含みますが、個人を特定する情報を通常は含みません。 ただし、利用規約に違反しているお客様を発見して通知したり、当社サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査・検出・予防したりするなどの目的で、アクセスログを利用して、個人を特定する場合があります。
    2. クッキーにつきまして
      当社は本ウェブサイトを通じて、利用者のPCに対してクッキーとよばれるユーザーのデバイスに設置される小さなファイルを送信することがあります。 クッキーの送信は、ご利用者のPCを識別し、より迅速かつ便利に当社サイトをご利用いただくことを目的としています。 現在多くのブラウザーは、クッキーを受け入れるように初期設定されていますが、ご利用者自身の判断で、クッキーを拒否したり、クッキーの送信を表示したりするように、ブラウザーを設定することもできます。 ただし、クッキーを拒否すると、当社ウェブサイトの一部が正常に機能しない場合があります。 当社が使用する主なサードパーティクッキーは以下の通りです。 サードパーティのクッキーとは、サイト上での体験を改善する目的で、第三者のサービス・プロバイダによって提供されるクッキーです。 当該サードパーティーに取得されたクッキー情報等は、当該サードパーティーのプライバシー・ポリシー等に従って取り扱われます。 尚、クッキー、ピクセル、その他のテクノロジーの数および名称変更に伴い、以下の表も変更される場合がありますのでご注意ください。 一部のサードパーティーのクッキーについては、無効化(オプトアウト)することができます。 当該機能の無効化をご希望の場合は、下記該当企業のサイトより無効化(オプトアウト)してください。
    名前 目的 オプトアウト
    GoogleAnalytics パフォーマンス、調査及び分析 Google オプトアウト
    FullStory パフォーマンス、調査及び分析 FullStory オプトアウト
    Mixpanel パフォーマンス、調査及び分析 Mixpanel オプトアウト
    Intercom カスタマサポートチャット機能の提供 このクッキーの受信を希望しない場合は、本サイトを使用しないでください
    Zendesk お問い合わせ機能の提供 このクッキーの受信を希望しない場合は、本サイトを使用しないでください
    Stripe クレジットカードによる決済機能の提供 このクッキーの受信を希望しない場合は、本サイトを使用しないでください
  7. 個人情報の開示等につきまして

    個人情報保護法およびプライバシーマーク規格上開示対象となる個人情報につきまして開示等の請求がございます場合には、以下の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。できるだけ速やかに対応いたします。 ただし、ご請求に対応するためさらに個人情報を提供していただく場合があり、その際、正確な情報をご提供いただけない場合には、ご要望にお応えできないことがございます。

  8. GDPR対応につきまして

    当社は日本に拠点を置く事業者であり、日本の個人情報保護法及び関連するガイドラインに従って個人情報を取り扱います。 なお、EEA域内の個人に帰属する個人情報つきましては、EUのGeneral Data Protection Regulation(以下「GDPR」という)が適用されている点に照らし、以下の方針に従い取り扱われることをご理解ください。

    1. 未成年者について
      国籍国の法律で未成年者に該当する個人の当社サイトへの登録は禁止されています。 当社は未成年のお客様の個人情報はお取り扱いいたしません。
    2. 域外移転について
      日本国から日本国およびEuropean Economic Area域外へも、日本の個人情報保護法上許される範囲内で個人情報を移転することがあります。
    3. ポータビリティーの権利
      当社が取得した個人情報を、本人が指定した先に移転することにつきましては、当社ができる範囲内で協力いたします。
  9. 個人情報苦情及び相談窓口について

    本個人情報保護方針および個人情報の取り扱いに関するお問い合わせにつきましては、以下の個人情報苦情及び相談窓口までご連絡ください。 迅速な対応に努めます。

    株式会社ビザスク 苦情相談窓口

    E-mail support@visasq.com
    受付時間 10:00~18:00
    土日、祝日、年末年始、GW期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
    個人情報保護管理者 株式会社ビザスク 個人情報管理担当

制定日 2016年3月4日
改訂日 2018年5月25日

株式会社ビザスク 代表取締役 端羽 英子