個人情報保護方針
株式会社ビザスク（以下、「当社」といいます）は、スポットコンサルのマッチングサービスおよびそれに付帯する事業を展開しております。 当社は、当社の事業上取り扱うお客様・取引関係者などの特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」といいます）の取り扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、個人情報保護に努めます。
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当社の事業体制を考慮し、個人情報の取扱いに関する管理責任者をおき法令等に準拠した適法、かつ、適切な方法で個人情報を取得、利用及び提供します。個人情報の利用に際しては、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた目的外利用を行わないこと、及びそのための適切な措置を講じます。
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個人情報を取り扱う業務において、個人情報の保護に関する法令及び国が定める指針その他規範を遵守するとともに、社内規程に準拠して行動します。
- 個人情報を適切に取扱うためには、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じることにより、当社で取扱う個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正に努めます。
- 個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情及び相談を受け付ける窓口を設け、適切に対応します。
- 個人情報の保護措置が常に適切に講じられるよう、個人情報保護マネジメントシステムの内容を見直すとともに、継続的にその改善に努めます。
制定日2016年03月04日
改訂日2019年06月20日
株式会社ビザスク
代表取締役 端羽 英子
個人情報保護方針への問い合わせ
＜個人情報相談窓口＞
株式会社ビザスク PMS事務局
E-mail：support@visasq.com
問い合わせ時間：10:00～17:00
個人情報の取扱いについて
- 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
＜保有個人データ（開示対象個人情報）＞
- 当社のサービスをご提供するため
なお、当社サービスの提供のため、アドバイザー候補のお客様に関しましては、お名前及びご連絡先を伏せた経歴・職歴情報を、スポットコンサルやエキスパート・サーベイおよび当社が提供する関連サービスを希望するお客様（日本国外のお客様も、もしくは欧州委員会の十分性認定等のない国・地域のお客様を含む）に提供する場合がございます。
- 当社サービスの提供のために行うアンケート、回答者の募集、謝礼金のお支払いなどのため
- 当社サービスおよび関連セミナーをご案内するため
- 当社とのお取引に関するご連絡、契約の履行、取引の管理、収入・支出の管理のため
- 当社のサービス改善、新サービスの開発、マーケティングのため
- お問い合わせにご対応させていただくため
- 当社へ入社を希望される方への連絡、情報のご提供、および採用選考を行うため
- 従業員への連絡、情報のご提供、および人事・労務管理を行うため
- 株主様に関する個人情報
- 法律上の権利行使、義務の履行のため
- 各種株主優待制度などの各種便宜の供与のため
- 法令に基づく株主管理のため
＜受託・提供により取得した個人情報（開示等対象外）＞
- 委託契約に基づいて受領した個人情報
- 就職求人等の支援サイトから取得する個人情報を採用の選考等に利用するため
なお、当社が第三者から個人情報の提供を受ける際に、当該個人情報の利用目的について別途定める場合には、その定めに従って当該個人情報を利用します。
個人情報の第三者提供について
当社は、取得した個人情報を適切に管理し､法令等及びあらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
個人情報の委託について
当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。その場合は、当社の規程に従い適切な委託先の監督を実施します。
保有個人データ（開示対象個人情報）の開示等の請求に関する手続き
当社が保有するご本人の個人情報について開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求に応じます。
開示等へのご請求につきましては、以下の「個人情報苦情相談窓口」まで、電子メールでご連絡ください。『個人情報開示等請求書』を送付させていただきます。個人情報開示等請求書の内容をご確認頂き項目に従って記入しご返送下さい。なお、ご本人又は代理人の方からのご請求の際には、本人又は代理人を証明する書類等のご提示を求めることがあります。開示等のご請求に対する当社からの回答は、原則として、電話、FAX、電子メール等で回答させて頂きます。なお、原則として開示等に関する費用は徴収いたしませんが、郵送等でのご回答をご希望の場合で「利用目的の通知」「開示」につきましては、回答の返信用として、書留郵送費600円分の切手代を徴収する場合があります。
開示等の請求は、下記の「個人情報苦情相談窓口」までお問い合わせください。
個人情報保護管理者
チーフリサーチフェロー
＊連絡先は、下記の「個人情報苦情相談窓口」までお願いします。
個人情報に関する相談窓口
個人情報の取扱いに関するご相談又は苦情、開示等の請求につきましては、以下の個人情報苦情相談窓口まで、ご連絡ください。
＜個人情報苦情相談窓口＞
株式会社ビザスク PMS事務局
153-0042 東京都目黒区青葉台四丁目７番７号 住友不動産青葉台ヒルズ9Ｆ
E-mail：support@visasq.com
問い合わせ時間：10:00～17:00
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
当事務所は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
Tel：0120-700-779（弊所業務に関する問い合わせ先ではございません）
当社ウェブサイトにつきまして
- アクセスログにつきまして
当社ウェブサイトでは、システム管理のために、利用者のIPアドレスなどのアクセスログを記録しています。 アクセスログは、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザーの種類、アクセス日時などを含みますが、個人を特定する情報を通常は含みません。 ただし、利用規約に違反しているお客様を発見して通知したり、当社サービス等を悪用した詐欺や不正アクセスなどの不正行為を調査・検出・予防したりするなどの目的で、アクセスログを利用して、個人を特定する場合があります。
- クッキーにつきまして
当社は本ウェブサイトを通じて、利用者のPCに対してクッキーとよばれるユーザーのデバイスに設置される小さなファイルを送信することがあります。 クッキーの送信は、ご利用者のPCを識別し、より迅速かつ便利に当社サイトをご利用いただくことを目的としています。 現在多くのブラウザーは、クッキーを受け入れるように初期設定されていますが、ご利用者自身の判断で、クッキーを拒否したり、クッキーの送信を表示したりするように、ブラウザーを設定することもできます。 ただし、クッキーを拒否すると、当社ウェブサイトの一部が正常に機能しない場合があります。 当社が使用する主なサードパーティクッキーは以下の通りです。 サードパーティのクッキーとは、サイト上での体験を改善する目的で、第三者のサービス・プロバイダによって提供されるクッキーです。 当該サードパーティーに取得されたクッキー情報等は、当該サードパーティーのプライバシー・ポリシー等に従って取り扱われます。 尚、クッキー、ピクセル、その他のテクノロジーの数および名称変更に伴い、以下の表も変更される場合がありますのでご注意ください。 一部のサードパーティーのクッキーについては、無効化（オプトアウト）することができます。 当該機能の無効化をご希望の場合は、下記該当企業のサイトより無効化（オプトアウト）してください。
GDPR対応につきまして
当社は日本に拠点を置く事業者であり、日本の個人情報保護法及び関連するガイドラインに従って個人情報を取り扱います。 なお、EEA域内の個人に帰属する個人情報つきましては、EUのGeneral Data Protection Regulation(以下「GDPR」という)が適用されている点に照らし、以下の方針に従い取り扱われることをご理解ください。
- 未成年者について
国籍国の法律で未成年者に該当する個人の当社サイトへの登録は禁止されています。 当社は未成年のお客様の個人情報はお取り扱いいたしません。
- 域外移転について
日本国から日本国およびEuropean Economic Area域外へも、日本の個人情報保護法上許される範囲内で個人情報を移転することがあります。
- ポータビリティーの権利
当社が取得した個人情報を、本人が指定した先に移転することにつきましては、当社ができる範囲内で協力いたします。
以上
