請求システムの導入・切替/請求業務フロー構築について話せます
■具体的な経験の内容・背景
・2度の請求システム切替を、それぞれ1か月程度の期間で実施しました。
・社内システム間での切替、請求管理ロボ(請求業務システム)への切替を実施しました。
・請求書の枚数は数百件あります。
・SaaSのサービスを提供しています。月額課金のほか、スポット課金のサービスがあります。
・請求書発行条件は、お客様毎に細かく分岐しているため、それらすべてに対応するようデータや業務を設計しました。
■話せること
・システムベンダーとの要件の確認
・システムでできないことについての運用回避
・既存の会計システムとの連携
・マスタ設計
・システム外での管理帳票の作成(Excelでの管理表の作成方法)
・お客様毎に細かく分岐する条件への対応
・システム導入直後のチェック体制
・業務フローの構築
・お客様へのご案内、お客様との調整
・内部統制上の対応
■ 実績や成果
・重大な請求ミスなく移行を完了した
・1か月で移行を完了した
・業務負荷を大幅に削減した(郵送の取りやめ(一部残ったものは外部委託)、システム外での管理Exceの作成による自動化など)
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職歴
職歴:開示前
このエキスパートのトピック
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新規事業のインタビュー協力者・ユーザー獲得(B2B・B2C)について話せます
¥30,000~■背景 シード期のベンチャーにおいてサービス開発を行っています ■話せること ・(B2C)Twitter運用によるインタビュー協力者の獲得、ファーストユーザーの獲得 ・(B2B)サービス開発の協力企業、ファーストユーザーの獲得 ・ブログ執筆者の集め方 ■主な実績 ・(B2C)Twitter運用によるインタビュー協力者の獲得:55名(6か月間、事前アンケートによるスクリーニング後の実績) ・(B2C)インタビュー協力者の中からのファーストユーザー獲得 ・(B2B)企業へのアプローチによるインタビュー協力企業の獲得:4社 ・(B2B)インタビュー協力企業の中からのファーストユーザー獲得 ・ブログ執筆者の獲得
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予測財務諸表(フォーキャスト)の作成について話せます
¥30,000~■背景 業績会議資料や株主・銀行提出資料として必要な、意思決定のための予測財務諸表を作成しています ■話せること 予測財務諸表の作成方法 変動費・固定費分解 Excelの作成方法(Excelの構成や、効率的に作成するためのアドバイス)
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受注請求業務(経理業務)の効率化・業務品質の安定化について話せます
¥30,000~■背景 ・2度のシステム切替時の業務構築のほか、日々の改善を実施しています。 ・請求書の枚数は毎月数百件あります。 ・SaaSのサービスを提供しています。月額課金のほか、スポット課金のサービスがあります。 ・請求書発行条件は、お客様毎に細かく分岐しているため、それらすべてに対応するようデータや業務を設計しています。 ・増加する新規サービスにも対応しています。 ■話せること ・業務品質の安定化(ルール作成・自動化) ・イレギュラー対応の受付 ・申込書の作成で考慮すべきこと(押さえるべきポイント/お客様と社内関係者のUIUX) ・システム外(Excel)の管理帳票の例 ・リスク管理・内部統制のポイント・考え方(確認・承認のタイミング、方法) ・効率化(バッチ処理・自動化) ・経理と営業の関係