お中元、お歳暮の管理についてお話し出来ます。について話せます
・社長秘書部門として、役員が選定する取引先にたいしてのお中元及びお歳暮の発送を担当しております。
・お中元及びお歳暮の、商品選定から始まり、送付先宛名住所の更新及びチェック、稟議書申請、発送手配及び管理、という一連の業務を管理しております。
・2014年のお歳暮より、現在まで継続して担当中です。
・お中元やお歳暮の管理は、非常に煩雑な作業であるが、社にとって重要な業務であることを認識しております。
・送付先住所、宛名、役職などは決して誤りが許されません。当初はチェック作業漏れなく行う為の作業負荷が大きくかかっておりましたが、徐々に作業の簡素化や円滑化に取り組むことが出来てきました。
■その他
地域: 本社(埼玉県)
役割: 商品選定から稟議書申請、発送まで一連の管理業務
規模: 全従業員11,000名、本社所属300名、ギフト送付先400件
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職歴
株式会社ベルク
- 課長 2014/5 - 現在
- 副店長候補 2014/5 - 2014/10
- 執行委員長 2007/10 - 2014/4
- チーフ 2002/11 - 2007/10
飯塚薬品株式会社
- 店長 2000/4 - 2002/11
飯塚薬品株式会社
- 主任 1998/4 - 2000/3
このエキスパートのトピック
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社員持株会の運営について話せます
問い合わせ■背景 総務課課長として、社員持株会の事務局担当をになっております。 加入対象者数は3,000名程度です。 ※実際の加入者はもっと少ないです。 ■話せること ・持株会 運営実務 ・加入率、加入者層、持株保有の傾向 ・加入促進への課題
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スーパーマーケットにおける安否確認システムの運用について話せます
問い合わせ■背景 全従業員を対象にした安否確認システムの管理を担当しております。 サービスの切り替え、切り替え先の選定を経験しております。 対象従業員は15,000名程度です(2021年6月現在)。 ■話せること ・安否確認システムに求めること ・複数のサービスを使用し、サービス切り替えに至った経緯、選定理由 ・運用管理上の課題
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社内報の企画、制作について話せます
問い合わせ■背景 総務部の課長として、社内の全従業員に配布する為の社内報の編集担当者を2015年より担当しております。 コンセプト立案、コンテンツ作成、原稿取りまとめと調整、誌面作成の外部業者とやり取り、発行を手掛けております。配布数は13,000部程度です。(2021年7月現在) ■話せること ・課題認識、苦労したこと ・作業工程について ・業者の選定 など