お中元、お歳暮の管理についてお話し出来ます。について話せます

・社長秘書部門として、役員が選定する取引先にたいしてのお中元及びお歳暮の発送を担当しております。
・お中元及びお歳暮の、商品選定から始まり、送付先宛名住所の更新及びチェック、稟議書申請、発送手配及び管理、という一連の業務を管理しております。
・2014年のお歳暮より、現在まで継続して担当中です。
・お中元やお歳暮の管理は、非常に煩雑な作業であるが、社にとって重要な業務であることを認識しております。
・送付先住所、宛名、役職などは決して誤りが許されません。当初はチェック作業漏れなく行う為の作業負荷が大きくかかっておりましたが、徐々に作業の簡素化や円滑化に取り組むことが出来てきました。

■その他
地域: 本社(埼玉県)
役割: 商品選定から稟議書申請、発送まで一連の管理業務
規模: 全従業員11,000名、本社所属300名、ギフト送付先400件