社内に蓄積されているデータを分析し、事業運営に活かす流れについて話せます

会計システムに売上や費用の金額を登録したり、商品サービスの来客数や売上単価、個数をExcelで記録している会社は多いと思います。しかし、そこから事業に活かせる新しい情報を見つけたり、勘でやっていることを数字で裏付けたりすることまでは、日ごろの業務が忙しく、やりたいけれどやれていないことはないでしょうか？

大企業であれば大規模な情報システムを入れることもありますが、Excelなどパソコンで使えるツールでも意外とたくさんの情報を集計することができます。この集計する方法や見せるコツについて、お話することができます。

例えば、具体的には次のような内容が考えられます。

・会計システムから売上の金額、Excelに来客数があれば、顧客当たり売上高が計算できます。
　すると、売上目標を達成するために、どれだけの来客があればよいかの目安を持つことができます。
・もし数件の店舗を運営しているのであれば、店舗ごとの売り上げや来客数、職員数から
　標準的な職員体制を計算することができます。これを予算作成時のたたき台とすることができます。
・顧客が購入している商品ごとの売上があれば、集計し、似たような顧客でグループ化することができます。
　また、アンケートの自由記述から顧客グループごとの好みなどを推測することもできます。

私は製薬企業の研究所でITスタッフとして約10年間、実験データの解析やデータベース化などいわゆる情報化を推進してきました。例えば、実験室の測定器から出た数値データを計算し、レポート化、そして、データベースに登録、といった一連の流れをExcel（VBA）を使って支援してきました。

大手製造業に転職後は、一貫して新規事業案件の調査や企画に約10年間携わってきました。ネット上に公開されている情報を集めたり、関係者にインタビューをするなどして、調査、企画書を作るという業務です。最も報告書を書いていた時期は、5年間で約6000枚のPowerPointスライドを作成しました。

そして、創薬ベンチャーに転職し、約2年間、管理部門の一員として財務経理やIT、内部監査を担当してきました。小さな組織ですが月次や年次の決算業務に携わるなど、経営者視点を学んできました。

これらの知識、経験を活かすことで、ExcelをはじめとしたITツールを使ってデータを整理し、経営者視点で分析、報告書にまとめることができます。

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