RPAを現場で自力開発し、資料の即時作成、高度化等により、監査時間を一気に短縮する方法をお話しできます。

■ アドバイスを提供したい方
＜事業部経理統制の責任者＞
・RPA導入の勘所
　RPAによる経理統制の効率化・高度化は、手間をかけない迅速な分析力を利用した、月次での簡易な会計監査の実現にかかっていると思います。この視点でのRPA開発、運用について具体的なアドバイスをいたします。また、通常はIT部門にRPA開発依頼をすることが多いと思いますが、私の部署では自力開発しましたので、開発の苦労とその果実、課題など具体的なお話を現場目線で整理してお話しできます。
■ 経験時期
2018年～現在
■ 経験部署
コニカミノルタ㈱光学コンポーネント事業部
■ 立場や役割
経理課長として2拠点に分かれている事業部の財務・経理統制。
■具体的な経験の詳細
＜全般＞
IT部門による全社的なRPA導入教育を経て、経理統制の高度化を目的に経理部門で会計R/3を使ったRPA(Automation Anywhere)タスクを自部署で開発、運営中です。
＜具体的項目＞
期末監査時には監査法人から前期末対比のP/L、B/S残高差異内容を確認されますが、時間が限られる中、質問を受けるごとに誰が対応するのか、回答内容はどうかと、いちいち手を止めての調整が必要でした。この調整のムリムダムラを解決するためにRPAを使用しました。
RPAは人力では気が滅入る、広範囲で詳細な科目の差異金額を作成するという事が短時間で実現可能ですので、毎期末、会計士が分析用に作成している資料をあらかじめ確認し、会社側で代行作成する事にしました。
これにより、帳簿が締まったすぐ後に資料作成し、こちらから監査法人に説明する事により会計士からの無駄な質問が減少、経理Gメンバーの分析段取りも他の期末業務とのやりくりで効率化でき、会社側工数、監査法人側工数の両方の削減に成功しています。
RPA活用により、作成時間の大幅削減だけではなく、月次・期末の決算業務終了後に資料を作成するといった順次作業から解放され、同時並行で業務を進め、業務の質の高度化とスピードアップの両面を実現しています。

＜期末監査への展開効果と今後の目標＞
期末監査業務効率化により、監査報酬の10％削減を達成しておりますが、これだけではなく、期末にまとめて行っていた質の高い会計監査対応を簡易的に月次展開することが次の目標でもあります。

＜RPA作成の具体例＞
RPAタスク作成に当たってはBPRの視点を加えて業務フローを作成し、各コマンドに落とし込む必要があります。タスクが一通り出来上がっても、会計R/3を使う時間によっては反応の速さが変わるため、実際のRPAタスクの動きを確認しながらの微調整は欠かせません。その他にも細々とした留意点があるため、事前にこれらを踏まえた上でRPA化する業務の選別をしておかないと自力でRPA開発を進める職場のモチベーションを保てなくなるので注意が必要です。
これらの経験を踏まえ、RPAタスク開発対象とする業務の選別や開発時の留意点、職場のモチベーション維持といった運用方法でお役に立てると思います。

■その他
地域: 東京都
役割: 経理課長
規模: 事業部として２００名程度