事務所の経費処理や予算や実績管理
■ 具体的な経験の内容
事務所の定期的な費用(賃料ほか維持費)や、
予算管理をすることでコストの俯瞰的な管理や見直し、また実績から今後の計画などの立案を実施。
■ 実績や成果
事務所の引っ越し時の費用算出や計画、
また転貸を行う際の費用の算出や転貸先への交渉をおこなった実績があります。
■ そのときの課題、その課題をどう乗り越えたか
引っ越し費用が予算超過したときの費用調整や、転貸先との費用調整など折衝については定形パターンはないため課題となります。
■その他
地域: 東京および各拠点
役割: 予算計画の策定、契約内容の折衝や締結など
規模: 従業員700名
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職歴
職歴:開示前
このエキスパートのトピック
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車両関係の話(契約管理や事故対応など)について話せます
¥30,000~■背景 管理側の立場として契約管理や事故対応について話が可能です。 車は20台程度の契約管理、事故は発生都度で保険会社への連絡などを行っています。 ■話せること ・契約管理の苦労 ・車両の入れ替え対応の話 ・事故対応の大変さ etc
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派遣・請負契約の交渉や法令管理
¥30,000~■ 具体的な経験の内容 派遣・請負時の契約内容や金額の交渉、 契約書印紙など課税対象になるかの判別などを実施。 ■ 実績や成果 派遣・請負金額の低減や値上げ率の抑制、 課税対象契約の節税策の立案や実行をしました。 ■ そのときの課題、その課題をどう乗り越えたか 派遣・請負というのは人件費が原価の大部分を占めるため、価格交渉に何を材料として持っていくかは課題としていつもありました。 仕入先も人件費ありきの費用提示なので無理な低減は難しく、当社の予算との最適値を見つけるためいかに仕入先と「腹を割って話す」関係まで持っていくかに注力することを心がけてました。
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資産の棚卸業務や管理
¥30,000~■ 具体的な経験の内容 当社で管理している8,000件近い資産の棚卸しを毎期行っております。 ■ 実績や成果 業務委託による工数低減や、 マクロ化による作業手間の削減を実施。 まだ課題も多くありそのあたりも リアルな現場の状況をお話できます。 ■ そのときの課題、その課題をどう乗り越えたか 業務委託+マクロ化で工数を下げた。 現在はそもそもの実施回数などにメスをいれていく のが課題として残っております。 ■ お役にたてそうと思うご相談分野 ITサービスなどで物理サーバなど情報機器を多くお持ちの会社の資産管理など