どうしてもなくならない人事データ事務の自律的な効率化・自動化

■ 具体的な経験の内容
Excel / Access VBA 等を活用した　人事関連業務の効率化・自動化をおこなってきました。1000人規模の給与明細配信をExcel一つで自動化して運用したり、例外的給与処理のログ化・自動化、人事KPIの自動更新によるダッシュボード作成などをおこなってきました。「データの移動・加工・印字はすべて自動化できる」を共通言語にして 人事メンバーが自律的に効率化・自動化できるように指導もしてきました。

■ 実績や成果
消費者金融会社における人事システム刷新
ハウスメーカー会社での給与明細自動配信システム（Excel VBA 規模1000名）の構築
製造業での人事データベース構築による人事付随集計・処理業務の効率化

■ そのときの課題、その課題をどう乗り越えたか
人事システムはいれたとしても、例外処理やKPI算出など自動化できない業務は多く残るため、ヘッドカウントを減らせずにいる。アウトソースもしにくい分野。Excel/Access/データベースの構築スキルを習得し、内省で自動化を実現し、そのスキルを人事メンバーにも教えることで、自律的に効率化・自動化を行うようになった。

■ 業界構造（トレンド/主要プレイヤー/バリューチェーン等）の知見の有無
RPAは選択肢にある。ただ、RPAをいれる際にもDBの整備、登録方法の標準化などが上流で必要であることは変わりません。このようなデータハンドリングの考え方も含めてお手伝いができます。

■ 関連する著書やブログ等があればURL
「1000人の給与明細自動配信システムをExcel一つで」
「そのExcel申請書、そのまま承認システムにしませんか？」
http://felix-labo.org

■ お役にたてそうと思うご相談分野
人事システムはいれているものの、関連業務や例外作業が多く省人化・自動化が進まない
人事関係の経営メトリクスがダッシュボード的に取得できず経営戦略に活かせていない

■その他
地域: 日本国内・ベトナム
役割: 人事マネジャー
規模: ~4000人