イベント運営の効率化（時間・お金・人員配置）について話せます

■背景
私はイベント業界で現場運営を専門に25年以上実績を積んで参りました。
資格は、イベント業務管理士2級、スポーツイベント検定、ユニバーサルイベント検定を所持しております。

イベント成功のための3要素はコンテンツ・集客・現場運営と言われてますが、コンテンツと集客になるべくお金や労力をかけ、現場運営は極力必要最小限のコストでシンプルに行うことが大事だと思ってます。
ただ一方で本番の運営でミスがあると全てが水泡に帰す可能性があるため、どうしてもイベント運営経験が少ない主催者は知識が集積された代理店などに依頼をし、安心だけどお金がかかるという選択をしている方が多いのではないでしょうか。

確かに現場運営は不確定要素が多いため、安心材料としてあれもこれも準備しておきたくなるものですが、
それだとコストと労力が雪だるま式に膨れ上がってしまいます。

私は大規模展示会、スポーツイベント、開会式、表彰式、セミナー、パーティーの運営の全工程を経験してきました。
例を挙げると、東京ビッグサイトの展示ホール内に2000人収容のパーティー会場を仮設で作り、そこで日本ジュエリーベストドレッサー賞という表彰式を行うプロジェクトの現場運営責任者をしておりました。
そこではステージ造作の設営、音響・照明プランの決定、パーティー料理の選定、警備・スタッフ人員の配置決定、運営マニュアルの作成、現場での進行管理まで全て行いました。

これら経験を基にコストと労力をなるべく抑えながらも、漏れがなく安定した運営をしたいとお考えのイベント主催者の方に向けて、業務効率化のアドバイスができるかと思っております。
イベント運営は最終的には多くの人が関わるものですので、なるべく計画の初期段階でプランの優先順位を見極め、漏れがないか確認を行うことで、大きな効率化が図れますので、事象の大小に関わらず、お気軽にご相談ください。

■話せること
イベント運営に関することなら何でも
・運営マニュアルのブラッシュアップ
・人員配置のブラッシュアップ
・装飾原稿のブラッシュアップ
・運営計画のスケジューリング　etc