プライバシーマーク（Pマーク）取得についてアドバイスできます

経験内容

IT/SI企業でのPマーク取得・運営経験をもとに、それぞれの組織に適したPマーク取得と運営体制についてアドバイスします。
以下の疑問などにお答えできます。
・Pマーク取得に最低でいくらかかるのか？
・取得コンサルタントを使うメリットは？
・具体的に何を審査されるの？
・Pマークをとると、ビジネス活動を制限されるの？
・Pマークのために本来業務ではない管理負荷が増えすぎない？

氏名・職歴の開示について

氏名：(開示前)

技術士

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自己紹介

組織の経営目標を達成するための情報システム活用をお手伝いします。
エンタープライズシステムから、SOHOやクリエイター向けの局所最適システムまで幅広く対応。

職歴

技術士

2004/12 〜在職中

他の経験

Pマーク（プライバシーマーク）作業時間を50時間削減して日常業務に専念しませんか？

■ Pマーク取得（更新）作業から解放されたい、あなたへ。

日常業務も忙しいのに・・・
・Pマーク新規申請（更新審査申請も）記録の作成、書類の管理で、いっぱいいっぱいになっていませんか？
・社員のPマークに対する理解、意識付け、周知徹底が一人では、できないと思っていませんか？
・内部監査、社内教育がめんどくさいと思っていませんか？
・社外へ出ているメンバー、在宅ワークが多く、Pマーク活動がやりにくいと思っていませんか？
・申請書類の提出が、期限に間に合わないと思っていませんか？
・Pマークの運用を先延ばしにして、審査直前にバタバタしていませんか？
・指摘事項の是正処置や改善は、もうこりごりだと思っていませんか？

一つでも当てはまる項目がありましたら、ひとりで抱え込まないで、
私に教えてください。

■ 膨大な資料作成は、会社にとって大きな損失

日頃、お忙しい経営者様にとってPマーク(プライバシーマーク)の書類や文章作成は面倒な作業。
だからと言って他の社員様（担当者一人）にそれだけの業務に専念させてしまえば、
本来の日常業務に支障をきたします。

しかも、Pマークを取得し、維持するには：

・コスト（申請費用、審査費用、マーク使用料）がかかります。
・取得までに膨大な作業がかかり、取得後も定期的にその作業が続きます。
・常に、資料の見直しや仕組みの変更、事務作業の手間がかかります。
・取得前だけでなく取得後も最低1年に1回、教育、監査、規定類の更新、記録書類の管理を行わなくてはいけません。
・時間では、1カ月一人につき、約50～80時間。
・給与に換算すると、1ヶ月・約20～30万円の損失。
・資料作成のために、派遣社員（＠1,400）を雇った場合では、1ヶ月約22万４千円。
・申請までに６ヶ月かかったら、134万４千円。（派遣斡旋会社を通すと、✖1.5＝201万６千円）
それも、Pマークの素人の作業だから、審査では指摘されるかもしれません。

取得したら終わりではなく、
2年毎の更新審査では、定めた規程に沿って継続的な運用を行うことが必要になります。
継続的な運用とは、例えば書類上では：
法令一覧表、個人情報管理台帳、リスク分析表の見直し、また、年に1回以上の従業員教育、内部監査、代表者によるマネジメントレビュー等、膨大な雑務が伴います。

■ しかし、Pマークを取得していると、

・一般消費者に個人情報を適切に取り扱っている企業(Webサイト)であることをアピールして信頼を得られます。
・Pマークを取得している取引先とスムーズに契約できます。
・官公庁の入札や新規の業種にも参入でき、販路拡大できます。
・パンフレット、Webサイト、名刺にPマークを入れて同業他社より優位性をアピールできます。
・世間の目も個人情報保護に過敏になっているので、事件・事故を未然に防ぎ社員の意識付けもできます。

■ もし、私に1時間の相談をしたら・・・

①まず、あなたのことを教えてください。
・これからPマークを申請したい、または担当者（事務局）に任命されたけど、
「初めは、何から手を付けていいのかわからない」
「Pマーク担当者だけど、作業量が膨大で現状が把握できない」
「現状、日常業務がいっぱいいっぱいで、Pマーク作業が手につかない」などを伺います。

②あなたの一番解決して欲しいことは？
・Pマーク申請（更新審査）記録の作成、書類の管理をどうにかして欲しい。
・社員のPマークに対する理解、意識付け、周知徹底して欲しい。
・内部監査、社内教育がやれない。
・申請書類の提出が、期限に間に合わない。
・Pマークの運用を先延ばしにして、手が付けられない。
・指摘事項の是正処置の改善の仕方がわからない。などをハッキリさせます。

■ 今、抱えているPマークの悩みががスッキリする1時間

・とにかく、目の前の問題を解決させましょう。
・審査必要書類”チェックリスト”を無料でご提供させて頂きます。
・書類作成では、サンプル文書、審査に通る書類のひな形は、
　企業さま独自の様式をご提案いたしますので、１回の審査用ではなく、
　今後の更新審査にも持続的に使えます。
・１回相談しただけで、Pマーク作業のイライラ、モヤモヤがスッキリするかもしれません。

■ もし、この時間内に解決できなければ、無料で時間を延長いたします。

・リモート（ZOOM会議）、メール、電話での相談、大歓迎です。
・Pマークを持っていないけど、興味がある、今後必要になる（かも）企業もOKです。
・Pマークだけでなく、個人情報保護に関するお困りも相談受け付けています。
・あなたもPマーク（プライバシーマーク）の作業から解放されましょう。

プライバシーマーク取得

・400社に及ぶプライバシーマークマーク審査員の経験を基に、中堅・中小企業向けに現実的なプライバシーマーク取得の支援を行います。
・数十社への情報システムについての支援経験を基に、東京都中小企業振興公社の登録専門家としてシステム投資を安く安全にできるよう、支援させていただきます。

ISMS、プライバシーマーク取得のご支援

■ ISMS、プライバシーマーク審査員の資格を持ち、お客様に合わせたご支援をさせていただいております。

■ ご支援させていただいたお客様は、すべて取得されております。

■ 医療、販売、流通、ITサービス、その他のサービス等、さまざまな業種に対応致しております。

■ 取得のために必要なこと、審査や審査機関について、運用や継続の仕方、トラブルや事故について、明確に解決に至るまで、ご案内させていただきます。