優秀な秘書について話せます
■背景
2016年4月~2021年3月まで、東証一部上場の大手企業で常務・専務・社長・会長の秘書を務めていました。
■ 具体的な経験の内容
・世界中に4万人の社員がいるホールディングス会社の会長秘書として国内外のVIPとの接待・来客・出張の手配。
・経団連の重役も担っていた為、財界がどのように組織され意思決定されているのかを知り、適宜適切なキーパーソンと連携しながら合意形成を行えるようサポート。
・日々の健康、金銭管理からゴーストライターまで、ブレーン秘書として経験を積んだ。
・出生時から現在までの公私に亘る人間関係を熟知し、世の中で公人として恥の無いようサポート。
■ 大切にしていること
・ただの庶務係ではなく「パートナー」として相手を理解し、常に「この人ならどう考えるか」と考え方をコピーして次の一手を予測し備えること。
・社会的地位が上がれば上がるほど孤独になるので寄り添いつつも、裸の王様にならぬよう敢えて苦言を伝える。
■ お役にたてそうと思うご相談分野
・秘書がモチベーション高く働く為の秘訣
・実務のアドバイス(ビジネス文書、ビジネスメール、接遇、電話対応、慶弔対応等)
■その他
地域: 東京
規模: 社員数約4万人
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職歴
職歴:開示前
このエキスパートのトピック
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起業する際に必要なことについて話せます
¥30,000~■背景 副業としてオンライン秘書の会社を立ち上げることを決意し、昨年登記し起業しました。 当時は庶務まわりの必要な対応について何も分からず煩雑な業務を日々対応していたので、これから起業する方には事前にお伝えし手続きについては少しでも楽にハードルを下げるお手伝いが出来ると嬉しいです。 ■話せること ・会社を登記する手順 ・必要な費用 ・必要な関係者 ・銀行開設について ・決算対応 ・経費処理 ・税務署への届け出
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DX推進・IT人材の育成について話せます
¥30,000~■背景 2021年4月〜現在まで、東証一部上場の大手金融企業で社内の働き方改革・DX推進に取り組んでいます。 ■話せること ・Microsoft社Office365製品について ・PowerAutomateについて ・市民開発について ・ノーコード・ローコードツールについて ・PHONE APPL PEOPLE(クラウド電話帳)について ・ウェブ会議ツール(Zoom、WebEX、Teams)の運用について ・社内コミュニケーションツール(LINE WORKS、Teams)について ・IT人材育成について ■役職 担当者(主任)・・・プロジェクトのオーナー(社内で1~2名)として従事しています。
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既存業務の自動化について話せます
¥30,000~■背景 2021年4月~現在まで、東証一部上場の大手金融企業で社内の働き方・DX推進に取り組んでいます。 ■ 具体的な経験の内容 Microsoft、Google、Salesforce等様々なIT企業が公開しているノーコード/ローコードツールについて、どのツールを既存業務に掛け合わせて自動化すれば良いか、アドバイスさせて頂くことが可能です。 ■ お役にたてそうと思うご相談分野 ・世の中に溢れているITツールのうち、どれが御社にマッチするか(具体的に課題をお伺いして提案させて頂きます)。 ・市民開発(プログラミングスキルの無い人がアプリを開発すること)の社内での展開方法・気を付けるべき点について。 ・ガバナンス策定について。