本社内の会議室、執務スペース、商談室、休憩スペースの管理実務について話せます
■ 具体的な経験の内容
2015年の本社移転時より本社施設の管理実務を担当
■ 実績や成果
執務スペースのレイアウト変更、会議室の運用管理(予約管理、備品管理)、音響機器の調整や入れ替え、オフィスBGMの調整や管理
■ そのときの課題、その課題をどう乗り越えたのか
・会議室から会議の音声が内外に漏れている(漏れている可能性がある)ことに対して、新しい音響機器を導入したり、館内BGMを流すことで音漏れを防いだ。
・会議室や必要備品を使用する際、専用用紙に記入して、総務部に提出することで予約完了としていたが、記入漏れやバッティングが多発するトラブルが多発した。解決策として、予Googleカレンダーを使用することで、予約システムとして運用出来るようになった。
■その他
地域: 埼玉県(本社)
役割: 総務部 総務課 課長 として施設管理実務を担当
規模: 本社施設利用対象者 500名程度
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職歴
株式会社ベルク
- 課長 2014/5 - 現在
- 副店長候補 2014/5 - 2014/10
- 執行委員長 2007/10 - 2014/4
- チーフ 2002/11 - 2007/10
飯塚薬品株式会社
- 店長 2000/4 - 2002/11
飯塚薬品株式会社
- 主任 1998/4 - 2000/3
このエキスパートのトピック
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社員持株会の運営について話せます
問い合わせ■背景 総務課課長として、社員持株会の事務局担当をになっております。 加入対象者数は3,000名程度です。 ※実際の加入者はもっと少ないです。 ■話せること ・持株会 運営実務 ・加入率、加入者層、持株保有の傾向 ・加入促進への課題
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問い合わせ■背景 全従業員を対象にした安否確認システムの管理を担当しております。 サービスの切り替え、切り替え先の選定を経験しております。 対象従業員は15,000名程度です(2021年6月現在)。 ■話せること ・安否確認システムに求めること ・複数のサービスを使用し、サービス切り替えに至った経緯、選定理由 ・運用管理上の課題
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社内報の企画、制作について話せます
問い合わせ■背景 総務部の課長として、社内の全従業員に配布する為の社内報の編集担当者を2015年より担当しております。 コンセプト立案、コンテンツ作成、原稿取りまとめと調整、誌面作成の外部業者とやり取り、発行を手掛けております。配布数は13,000部程度です。(2021年7月現在) ■話せること ・課題認識、苦労したこと ・作業工程について ・業者の選定 など