小売(食品スーパー)における総務の経験について話せます
①現状の担当実務
・株主総会、取締役会の事務局実務
・コンプライアンス委員会の事務局実務、及び社内コンプライアンス教育、社内コンプライアンス教育担当
・事故発生時の対応、ビジネス保険(賠償責任保険、火災保険、物流保険、自動車フリート保険、自転車賠償責任保険、動産保険)の実務(契約及び事務処理)
・社員持株会の事務局担当
・社内報の編集責任者
・社内規程の制定及び改廃(共有ツールの管理含む)
・契約締結実務、契約書の管理
・本社施設管理(修繕、メンテナンス、ファシリティ、電話管理、セキュリティ管理など)
・社内会議の準備、設営
・コピー機、複合機の管理及び契約実務
・社員食堂の管理実務、食堂業者との折衝
・大規模災害発生時 事務局担当
・安否確認システムの管理
・グループウェアのアカウント管理(契約実務含む)
・社内チャットボットの導入及び管理
・社内に貸与する携帯端末(iPhone、iPad)の管理
・社有車の管理、社内カーシェアリングの管理
・携帯端末(iPhone、iPad、ノートPCなど)の貸与管理(初期設定、メンテナンス、セキュリティ、追加発注など)
・渉外業務
・役員秘書業種
・クレーム対応
・社内イベントの設営及び運営担当
②経験した大きな課題と成果
・本社の移転対応
・社葬の事務局担当
③業界のトレンドについて
・小売業界の大きな流れと今後の見通し
・総務部のあり方
④お役に立ちそうな相談分野
・サポート部門としての総務部及び働き方改革への関わり
■その他
地域: 埼玉県
役割: 株式会社ベルク本社総務部 総務課 実務担当及びマネジメント
規模: 本社所属300名弱、全従業員10,000名、拠点120箇所、年商2,255億円 ※2019年2月現在
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職歴
株式会社ベルク
- 課長 2014/5 - 現在
- 副店長候補 2014/5 - 2014/10
- 執行委員長 2007/10 - 2014/4
- チーフ 2002/11 - 2007/10
飯塚薬品株式会社
- 店長 2000/4 - 2002/11
飯塚薬品株式会社
- 主任 1998/4 - 2000/3
このエキスパートのトピック
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社員持株会の運営について話せます
問い合わせ■背景 総務課課長として、社員持株会の事務局担当をになっております。 加入対象者数は3,000名程度です。 ※実際の加入者はもっと少ないです。 ■話せること ・持株会 運営実務 ・加入率、加入者層、持株保有の傾向 ・加入促進への課題
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スーパーマーケットにおける安否確認システムの運用について話せます
問い合わせ■背景 全従業員を対象にした安否確認システムの管理を担当しております。 サービスの切り替え、切り替え先の選定を経験しております。 対象従業員は15,000名程度です(2021年6月現在)。 ■話せること ・安否確認システムに求めること ・複数のサービスを使用し、サービス切り替えに至った経緯、選定理由 ・運用管理上の課題
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社内報の企画、制作について話せます
問い合わせ■背景 総務部の課長として、社内の全従業員に配布する為の社内報の編集担当者を2015年より担当しております。 コンセプト立案、コンテンツ作成、原稿取りまとめと調整、誌面作成の外部業者とやり取り、発行を手掛けております。配布数は13,000部程度です。(2021年7月現在) ■話せること ・課題認識、苦労したこと ・作業工程について ・業者の選定 など